管理職になって、配下メンバの勤怠管理を任されたので、関連する情報を理解しなくてはいけない、という状況ではありませんか？
また、そのような状況を打開すべく、以下のような情報をお探しではありませんか？
| Q1 | 勤怠管理をするにあたって知っておくべき情報は？ |
| Q2 | そのうち、時間外を管理する時によく確認する情報は？ |
| Q3 | そのうち、年休を管理する時によく確認する情報は？ |
私も管理職になった時は、同じような疑問を感じていました。
そこで、本記事ではお探しの情報について、私がよく確認する情報を共有します！
勤怠管理に関連する法律
勤怠管理において、法律上で定義されたルールなのか、社内で個別に定義されたルールなのかを知っておく必要があると考えたので、勤怠管理に関連する法律を探しました。
労働基準法
労働時間の原則や、時間外など、労働条件に関する法律
「労働基準法」(e-Gov)(https://laws.e-gov.go.jp/law/322AC0000000049)
育児・介護休業法
育児又は家族介護を行う労働者の福祉に関する法律
「育児休業、介護休業等育児又は家族介護を行う労働者の福祉に関する法律」(e-Gov)(https://laws.e-gov.go.jp/law/403AC0000000076)
法律を管轄している省庁
法律の専門家ではないので、原文を読んで理解するのは難しい。そこで、わかりやすく解説してくれているサイトを探しました。また、法律の内容なので、信頼性もあった方がいいと考え、探していると法律を管轄している省庁のサイトにたどり着きました。
厚生労働省
労働基準法、育児・介護休業法を所管している省庁です。
「労働基準」(厚生労働省)(https://www.mhlw.go.jp/stf/seisakunitsuite/bunya/koyou_roudou/roudoukijun)
時間外に関するルール
時間外を承認する必要がある為、ルールに抵触しないように、時間外のルールを探した。
時間外管理の上限規制
「時間外労働の上限規制」(厚生労働省)(https://hatarakikatakaikaku.mhlw.go.jp/overtime.html)
上記サイトから以下を確認できました。
- 残業する為には36協定の締結が必要
- ひと月、複数月平均、年間の３種類がある
- 残業時間の上限には原則・臨時的な場合の2段階ある
36協定
法定労働時間を超えて残業をお願いする場合に必要な手続き
時間外と健康障害のリスク
「STOP過労死」(厚生労働省)(https://www.mhlw.go.jp/content/11202000/000549720.pdf)
上記サイトから以下を確認できました。
- 長時間労働は過労死等の原因の一つである
- 残業時間の上限(原則)を上回るとリスクが増加する
勤務に関するルール
休日出勤
「36（サブロク）協定とは」(厚生労働省)
https://www.check-roudou.mhlw.go.jp/saburoku
上記サイトから以下を確認できました。
- 休日出勤する為には36協定の締結が必要
年休に関するルール
年休を承認する必要がある為、ルールに抵触しないように、年休のルールを探した。
年次有給休暇の時季指定
「年次有給休暇の時季指定」(厚生労働省)(https://hatarakikatakaikaku.mhlw.go.jp/salaried.html)
上記サイトから以下を確認できました。
- 年次有給休暇の時季指定は全員が対象者ではない。
- 対象者については年休を必ず取得しないといけない日数がある
休業に関するルール
休業を承認する必要がある為、ルールに抵触しないように、休業のルールを探した。
育児休業制度
「育児休業制度」(厚生労働省)(https://www.mhlw.go.jp/seisakunitsuite/bunya/koyou_roudou/koyoukintou/ryouritsu/ikuji/)
上記サイトから以下を確認できました。
- 育児休業、産後パパ育休、パパ・ママ育休プラス、子の看護等休暇
- 勤務時間の措置については短時間勤務制度、所定外労働の制限、時間外労働の制限、深夜業の制限がある
介護休業制度
「介護休業制度」(厚生労働省)(https://www.mhlw.go.jp/seisakunitsuite/bunya/koyou_roudou/koyoukintou/ryouritsu/kaigo/)
上記サイトから以下を確認できました。
- 介護休業、介護休暇
- 短時間勤務の措置、所定外労働の制限、時間外労働の制限、深夜業の制限
メンタルヘルスに関するルール
ストレスチェック
「ストレスチェック制度について」（厚生労働省）（https://kokoro.mhlw.go.jp/etc/kaiseianeihou/）
上記サイトから以下を確認できました。
- 労働者が一定数いる企業では毎年1回実施することを義務付けられている
健康診断
「健康診断を実施しましょう」（厚生労働省）（https://www.mhlw.go.jp/stf/seisakunitsuite/bunya/koyou_roudou/roudoukijun/anzen/anzeneisei02.html）
上記サイトから以下を確認できました。
- 毎年1回の定期健康診断の実施が義務付けられていること
まとめ
各ステップの要約
管理職になって勤怠管理を任されたら知っておくべき情報
- 勤怠管理をする為に、知っておくべき情報
労働基準法
育児・介護休業法
厚生労働省 - 時間外を管理する為に、知っておくべき情報
36協定
時間外管理の上限規制
時間外と健康障害のリスク - 年休を管理する為に、知っておくべき情報
年次有給休暇の時季指定
- 休業を管理する為に、知っておくべき情報
育児休業制度
介護休業制度 - メンタルヘルス
ストレスチェック
健康診断
本記事は以上となります
